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問(wèn)題已解決

老師,我們員工自己采買(mǎi)食材自己做飯,請(qǐng)問(wèn)這個(gè)菜錢(qián)我們固定每個(gè)月按人頭打入一個(gè)員工的賬號(hào),這個(gè)屬于福利費(fèi),我們這種方式屬于內(nèi)部食堂么? 企業(yè)內(nèi)部設(shè)立員工食堂,將餐費(fèi)補(bǔ)貼撥付給食堂的支出,職工福利費(fèi)應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),請(qǐng)問(wèn)需要什么才能稅前扣除? 轉(zhuǎn)給固定賬戶后,結(jié)算票據(jù)后,結(jié)余的費(fèi)用,這部分需要退回么?還是不用退回也可以按照轉(zhuǎn)出的菜錢(qián)來(lái)稅前扣除?

84785006| 提問(wèn)時(shí)間:03/31 17:44
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董孝彬老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等
03/31 17:45
董孝彬老師
03/31 17:58
?您好,不是食堂,僅按月固定向員工賬戶撥付餐費(fèi)補(bǔ)貼,不屬于內(nèi)部食堂,而屬于職工福利費(fèi)中的伙食補(bǔ)貼。 2.稅前扣除條件:發(fā)放補(bǔ)貼需有員工簽收記錄或銀行轉(zhuǎn)賬憑證,采購(gòu)食材需取得合規(guī)發(fā)票(如蔬菜、肉類等增值稅普通發(fā)票),準(zhǔn)確歸集福利費(fèi)支出(包括補(bǔ)貼明細(xì)、采購(gòu)票據(jù)等),不超過(guò)工資薪金總額的14%,超支部分需納稅調(diào)整。 3.若企業(yè)明確補(bǔ)貼為“限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷”,結(jié)余應(yīng)退回,否則可能被視為個(gè)人收入,需并入工資薪金計(jì)稅。僅按實(shí)際支出的合規(guī)票據(jù)金額扣除,未使用的結(jié)余部分(無(wú)票據(jù)支撐)不得扣除。 4.特別注意:固定發(fā)放可能被認(rèn)定為工資薪金,需代扣個(gè)稅(除非能證明??顚S糜诩w福利)。
84785006
03/31 18:13
1.可是老師,你說(shuō)的內(nèi)部食堂應(yīng)該如何定義! 2.我覺(jué)得我們現(xiàn)在規(guī)模比較小,這種實(shí)質(zhì)就類似于內(nèi)部食堂, 3 只要企業(yè)沒(méi)有規(guī)定限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,剩下的結(jié)余仍留存在個(gè)人賬戶,因?yàn)楫吘箚T工自己做飯也屬于額外的勞動(dòng)這樣就可以按照之前人頭標(biāo)準(zhǔn)來(lái)稅前扣除吧 4證明??顚S?,單獨(dú)辦一個(gè)卡 然后登記支付記錄,才買(mǎi)記錄,登記臺(tái)賬,登記用餐記錄 這樣可以么?還需要什么才可以稅前扣除? 5.我主要不知道2009年3號(hào)文說(shuō)的賬冊(cè)具體是什么?因?yàn)樗麤](méi)有提到這種情況需要取得發(fā)票
84785006
03/31 18:15
或者您覺(jué)得像我們現(xiàn)在的情況有沒(méi)有適合的方式?位置偏僻 無(wú)法訂餐,需要員工自己廚房做飯買(mǎi)菜 ,也不能給他們發(fā)放餐補(bǔ) 主要要合并起來(lái)給一個(gè)人來(lái)采買(mǎi)
董孝彬老師
03/31 18:15
您好,上面問(wèn)題比較多,我寫(xiě)好一起回復(fù)哈
84785006
03/31 18:16
好的老師 您這確實(shí)很專業(yè)
董孝彬老師
03/31 18:22
?您好,1.內(nèi)部食堂,有固定場(chǎng)所、設(shè)備,專門(mén)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)、制作餐食,供員工集體用餐,員工不直接獲得現(xiàn)金,而是通過(guò)食堂免費(fèi)或低價(jià)就餐。與人數(shù)無(wú)關(guān)。我們員工自行采購(gòu)、做飯,企業(yè)按人頭固定打款至個(gè)人賬戶,更符合“伙食補(bǔ)貼”性質(zhì),而非內(nèi)部食堂 2.若企業(yè)未規(guī)定“實(shí)報(bào)實(shí)銷”,結(jié)余留存在個(gè)人賬戶,可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)視為工資薪金,需代扣個(gè)稅(除非能證明??顚S们椅醋儸F(xiàn))。稅務(wù)上不認(rèn)可因員工“額外勞動(dòng)”而允許無(wú)票扣除。必須憑票或明確為工資薪金。按人頭固定發(fā)放的金額,若無(wú)實(shí)際支出票據(jù)支撐,僅能按工資薪金扣除(無(wú)14%限制),但需代扣個(gè)稅;若想作為福利費(fèi)扣除,必須提供與實(shí)際支出相關(guān)的票據(jù)(如食材發(fā)票),否則結(jié)余部分不得扣除。 3.單獨(dú)辦卡、登記臺(tái)賬,形式上體現(xiàn)資金用途,比直接打款至個(gè)人賬戶更合規(guī)。但沒(méi)有發(fā)票 可以這樣:設(shè)立專用賬戶(非個(gè)人賬戶),記錄收支明細(xì)。臺(tái)賬需包括:采購(gòu)人、時(shí)間、商品名稱、金額、用餐記錄(如簽到表)。必須取得發(fā)票:食材采購(gòu)需取得增值稅普通發(fā)票(賣(mài)家為個(gè)人可代開(kāi)免稅發(fā)票),否則無(wú)法扣除。 4.《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定,職工福利費(fèi)
84785006
04/01 08:43
老師 我查了一下確實(shí)不符合內(nèi)部食堂,因?yàn)閮?nèi)部食堂還需要進(jìn)行相關(guān)的備案和 消防許可等資質(zhì), 那我們這種情況應(yīng)該怎么操作在實(shí)操中? 員工要自己買(mǎi)菜做飯 ,菜錢(qián)按照9個(gè)員工一人20的標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)月統(tǒng)一管理發(fā)打過(guò)去.他們拿到的彩票成本票有收據(jù)有發(fā)票, 月末收集的菜發(fā)票的金額和月初餐標(biāo)不一定一致,差額如何處理?
董孝彬老師
04/01 08:53
?您好,我們用這個(gè)方式是不是合適些呢,比如企業(yè)預(yù)支采購(gòu)人5000元備用金;采購(gòu)人憑票報(bào)銷(如4800元),余200元返還;企業(yè)按月匯總票據(jù)入賬,避免結(jié)余爭(zhēng)議
84785006
04/01 09:49
老師 現(xiàn)在才用的就是這種方式 但是老板說(shuō)這種方式老要審核單子 不如直接給他們餐標(biāo) 比較簡(jiǎn)單
董孝彬老師
04/01 09:55
您好,用備用金方便,月初給一次,月末多的還到公司,老板月初簽字一下就可以了
84785006
04/01 14:08
老師,如圖所示,這里先預(yù)提伙食補(bǔ)貼,然后計(jì)入應(yīng)發(fā)工資申報(bào)繳納個(gè)稅,然后發(fā)放,這里的發(fā)放意思是不發(fā)放到員工個(gè)人賬戶,扣除下來(lái)?yè)芨督o采買(mǎi)人員么?
董孝彬老師
04/01 14:12
您好,我們還是選擇給員工報(bào)個(gè)稅呀,同事沒(méi)有意見(jiàn)就好 扣下來(lái)是給采買(mǎi)人員
84785006
04/01 14:14
沒(méi)有意見(jiàn),本來(lái)這部分也是按照餐補(bǔ)的方式要發(fā)放給他們的,本來(lái)也是要繳納個(gè)稅的,
84785006
04/01 14:15
好的老師明白了 一般公司給食堂撥付資金是怎么撥付,可是食堂不是公司的后勤部門(mén),他無(wú)法開(kāi)設(shè)賬戶吧、怎么給他轉(zhuǎn)賬?
董孝彬老師
04/01 14:18
您好,是的,開(kāi)不了賬戶的,是送菜來(lái)發(fā)票,轉(zhuǎn)給對(duì)方公司的,我們公司也有一個(gè)食堂,統(tǒng)一由一下賣(mài)肉的個(gè)體給我們送菜和開(kāi)發(fā)票,我們是隔2個(gè)月才結(jié)款給他
84785006
04/01 14:21
您公司規(guī)模比較大,也比較正規(guī),有固定的供應(yīng)商,相當(dāng)于您公司財(cái)務(wù)直接和供應(yīng)商結(jié)算食材的款項(xiàng),食堂的人員計(jì)入公司福利費(fèi)計(jì)提工資就好了,您公司也不存在給食堂撥付資金的問(wèn)題是么? 我們是因?yàn)楸容^零散,也沒(méi)有固定的供應(yīng)商,這是我們之間的區(qū)別吧老師,
董孝彬老師
04/01 14:26
您好,? 我們不給員?工交個(gè)稅的,這是集體福利 ,公司不是大,一個(gè)月也就萬(wàn)把塊,就是找了一個(gè)固定的人送菜,不給食堂撥錢(qián)的,是付錢(qián)給外面送菜的個(gè)體。 不是的,我們沒(méi)有區(qū)別的,以前也是自己買(mǎi),后來(lái)就那賣(mài)肉一起代買(mǎi)了,您們的伙食費(fèi)肯定比我們高的
84785006
04/01 14:27
好的明白了
董孝彬老師
04/01 14:30
?祝2025年:愿您所想,皆您所愿!? ? ?
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