規(guī)定要求 出口企業(yè)應在申報出口退（免）稅后 15 日內(nèi)，將備案單證妥善留存，并按申報退（免）稅的時間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄 ，注明單證存放方式（選擇紙質(zhì)化方式還需注明存放地點 ），以備稅務機關(guān)核查。 主要內(nèi)容 一般包含以下欄目（不同地區(qū)可能有細微差異 ）： 序號：對備案單證進行順序編號。 備案單證名稱：如外貿(mào)企業(yè)購貨合同、出口貨物裝貨單、海運提單、航空運單等運輸單據(jù) ，委托報關(guān)協(xié)議、代理報關(guān)服務費發(fā)票等 。 備案單證編號：合同編號、運單編號等能識別單證唯一性的編號。 對應報關(guān)單號：與該單證相關(guān)聯(lián)的出口貨物報關(guān)單編號。 出口發(fā)票號：稅務機關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號碼，二者號碼不一致的，應分別填寫 。 備案日期：將該單證進行備案的日期。 備案單證存放處：逐一標明每個備案單證的存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門的具體檔案柜等位置 。