規(guī)定要求 出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退（免）稅后 15 日內(nèi)，將備案單證妥善留存，并按申報(bào)退（免）稅的時(shí)間順序，制作出口退（免）稅備案單證目錄 ，注明單證存放方式（選擇紙質(zhì)化方式還需注明存放地點(diǎn) ），以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。 主要內(nèi)容 一般包含以下欄目（不同地區(qū)可能有細(xì)微差異 ）： 序號(hào)：對(duì)備案單證進(jìn)行順序編號(hào)。 備案單證名稱：如外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同、出口貨物裝貨單、海運(yùn)提單、航空運(yùn)單等運(yùn)輸單據(jù) ，委托報(bào)關(guān)協(xié)議、代理報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)發(fā)票等 。 備案單證編號(hào)：合同編號(hào)、運(yùn)單編號(hào)等能識(shí)別單證唯一性的編號(hào)。 對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單號(hào)：與該單證相關(guān)聯(lián)的出口貨物報(bào)關(guān)單編號(hào)。 出口發(fā)票號(hào)：稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號(hào)碼，二者號(hào)碼不一致的，應(yīng)分別填寫(xiě) 。 備案日期：將該單證進(jìn)行備案的日期。 備案單證存放處：逐一標(biāo)明每個(gè)備案單證的存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的具體檔案柜等位置 。