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老師,在嗎?如何用t+軟件核算各個(gè)部門的利潤(rùn)

84784949| 提問時(shí)間:04/21 20:52
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王雁鳴老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
同學(xué)你好,T + 軟件是暢捷通旗下一款集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等管理功能于一體的企業(yè)管理軟件。若要使用 T + 軟件核算各部門利潤(rùn),可按以下步驟操作: 1. 基礎(chǔ)設(shè)置 部門檔案設(shè)置 先在軟件里建立各部門檔案,保證后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確歸屬到相應(yīng)部門。具體操作路徑通常為:基礎(chǔ)設(shè)置 - 機(jī)構(gòu)設(shè)置 - 部門,點(diǎn)擊 “新增”,輸入部門信息并保存。 科目輔助核算設(shè)置 為能按部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),需對(duì)部分會(huì)計(jì)科目啟用部門輔助核算。一般在基礎(chǔ)設(shè)置 - 財(cái)務(wù)信息設(shè)置 - 科目中,找到要設(shè)置的科目,如 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“銷售費(fèi)用” 等,點(diǎn)擊 “修改”,勾選 “部門” 輔助核算。 2. 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入 采購(gòu)業(yè)務(wù) 錄入采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、采購(gòu)發(fā)票等采購(gòu)相關(guān)單據(jù)時(shí),準(zhǔn)確選擇業(yè)務(wù)所屬部門。以進(jìn)貨單為例,在單據(jù)界面找到 “部門” 字段,從下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)的部門。 銷售業(yè)務(wù) 錄入銷售訂單、銷貨單、銷售發(fā)票等銷售相關(guān)單據(jù)時(shí),同樣選擇業(yè)務(wù)所屬部門。例如在銷貨單上,明確指定 “部門” 信息。 費(fèi)用業(yè)務(wù) 發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),在費(fèi)用單中選擇費(fèi)用歸屬的部門。費(fèi)用單一般在往來現(xiàn)金模塊中錄入,填好費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息后,選擇 “部門”。 3. 憑證生成 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完成后,需將其生成會(huì)計(jì)憑證,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)模塊。通常在總賬 - 單據(jù)生憑證中,選擇要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)類型,如采購(gòu)發(fā)票、銷貨單等,設(shè)置好過濾條件,點(diǎn)擊 “生憑證”。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)設(shè)置的科目和輔助核算,自動(dòng)生成帶部門信息的會(huì)計(jì)憑證。 4. 利潤(rùn)核算 總賬賬簿查詢 可通過查詢部門輔助賬來查看各部門的收入、成本和費(fèi)用情況。如在總賬 - 輔助明細(xì)賬中,選擇科目和部門,能查看該部門某科目的明細(xì)收支情況。 自定義報(bào)表 若需要更直觀、詳細(xì)地查看各部門利潤(rùn),可利用 T + 軟件的自定義報(bào)表功能。操作步驟一般如下: 進(jìn)入 T-UFO - 報(bào)表設(shè)計(jì),點(diǎn)擊 “新增” 創(chuàng)建自定義報(bào)表模板。 在模板中設(shè)置好表頭,如 “部門”“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”“銷售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“利潤(rùn)” 等。 通過函數(shù)公式設(shè)置各項(xiàng)目的取數(shù)規(guī)則。例如,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 可設(shè)置為取對(duì)應(yīng)部門的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目貸方發(fā)生額,“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本” 取對(duì)應(yīng)部門的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目借方發(fā)生額。函數(shù)公式設(shè)置可參考軟件的函數(shù)向?qū)А?設(shè)計(jì)好模板后,在 T-UFO - 報(bào)表數(shù)據(jù)中,選擇該模板,點(diǎn)擊 “生成報(bào)表”,選擇會(huì)計(jì)期間和部門,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并生成各部門的利潤(rùn)報(bào)表。 5. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證與分析 生成利潤(rùn)報(bào)表后,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤??膳c業(yè)務(wù)單據(jù)和總賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。同時(shí),對(duì)各部門利潤(rùn)數(shù)據(jù)展開分析,了解各部門的經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。 不同版本的 T + 軟件在操作界面和步驟上可能存在細(xì)微差異。若在操作過程中遇到問題,可聯(lián)系軟件的客服人員獲取幫助。
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老師,也就是說t+軟件可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算各個(gè)部門的利潤(rùn),然后一個(gè)總的利潤(rùn)也看出來?
王雁鳴老師
04/21 21:52
同學(xué)你好,是的,你理解正確。
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