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老師,在嗎?如何用t+軟件核算各個部門的利潤



同學你好,T + 軟件是暢捷通旗下一款集進銷存、財務等管理功能于一體的企業(yè)管理軟件。若要使用 T + 軟件核算各部門利潤,可按以下步驟操作:
1. 基礎設置
部門檔案設置
先在軟件里建立各部門檔案,保證后續(xù)業(yè)務數(shù)據(jù)能準確歸屬到相應部門。具體操作路徑通常為:基礎設置 - 機構(gòu)設置 - 部門,點擊 “新增”,輸入部門信息并保存。
科目輔助核算設置
為能按部門統(tǒng)計數(shù)據(jù),需對部分會計科目啟用部門輔助核算。一般在基礎設置 - 財務信息設置 - 科目中,找到要設置的科目,如 “主營業(yè)務收入”“主營業(yè)務成本”“銷售費用” 等,點擊 “修改”,勾選 “部門” 輔助核算。
2. 業(yè)務單據(jù)錄入
采購業(yè)務
錄入采購訂單、進貨單、采購發(fā)票等采購相關單據(jù)時,準確選擇業(yè)務所屬部門。以進貨單為例,在單據(jù)界面找到 “部門” 字段,從下拉列表中選擇對應的部門。
銷售業(yè)務
錄入銷售訂單、銷貨單、銷售發(fā)票等銷售相關單據(jù)時,同樣選擇業(yè)務所屬部門。例如在銷貨單上,明確指定 “部門” 信息。
費用業(yè)務
發(fā)生各項費用時,在費用單中選擇費用歸屬的部門。費用單一般在往來現(xiàn)金模塊中錄入,填好費用項目、金額等信息后,選擇 “部門”。
3. 憑證生成
業(yè)務單據(jù)錄入完成后,需將其生成會計憑證,保證業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞到財務模塊。通常在總賬 - 單據(jù)生憑證中,選擇要生成憑證的業(yè)務單據(jù)類型,如采購發(fā)票、銷貨單等,設置好過濾條件,點擊 “生憑證”。系統(tǒng)會依據(jù)設置的科目和輔助核算,自動生成帶部門信息的會計憑證。
4. 利潤核算
總賬賬簿查詢
可通過查詢部門輔助賬來查看各部門的收入、成本和費用情況。如在總賬 - 輔助明細賬中,選擇科目和部門,能查看該部門某科目的明細收支情況。
自定義報表
若需要更直觀、詳細地查看各部門利潤,可利用 T + 軟件的自定義報表功能。操作步驟一般如下:
進入 T-UFO - 報表設計,點擊 “新增” 創(chuàng)建自定義報表模板。
在模板中設置好表頭,如 “部門”“主營業(yè)務收入”“主營業(yè)務成本”“銷售費用”“管理費用”“利潤” 等。
通過函數(shù)公式設置各項目的取數(shù)規(guī)則。例如,“主營業(yè)務收入” 可設置為取對應部門的主營業(yè)務收入科目貸方發(fā)生額,“主營業(yè)務成本” 取對應部門的主營業(yè)務成本科目借方發(fā)生額。函數(shù)公式設置可參考軟件的函數(shù)向?qū)А?設計好模板后,在 T-UFO - 報表數(shù)據(jù)中,選擇該模板,點擊 “生成報表”,選擇會計期間和部門,系統(tǒng)會自動計算并生成各部門的利潤報表。
5. 數(shù)據(jù)驗證與分析
生成利潤報表后,要對數(shù)據(jù)進行驗證,確保數(shù)據(jù)準確無誤。可與業(yè)務單據(jù)和總賬數(shù)據(jù)進行核對。同時,對各部門利潤數(shù)據(jù)展開分析,了解各部門的經(jīng)營狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
不同版本的 T + 軟件在操作界面和步驟上可能存在細微差異。若在操作過程中遇到問題,可聯(lián)系軟件的客服人員獲取幫助。
04/21 21:00

84784949 

04/21 21:22
老師,也就是說t+軟件可以實現(xiàn)獨立核算各個部門的利潤,然后一個總的利潤也看出來?

王雁鳴老師 

04/21 21:52
同學你好,是的,你理解正確。
