問(wèn)題已解決
老師,怎么快速核對(duì)往來(lái)呢?如果往來(lái)賬雙方的時(shí)間不一致,原材料名稱也不一致,數(shù)量和單價(jià)也有尾數(shù)上的不一致,有什么快速方法核對(duì)一年多的賬嗎?



?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等
08/16 06:17

董孝彬老師 

08/16 06:24
您好,要快速核對(duì)一年多的往來(lái)賬,先把雙方的賬目資料收集全,包括發(fā)票、單據(jù)、對(duì)賬單這些,然后統(tǒng)一格式,比如日期都改成年月日形式,金額保留兩位小數(shù),再明確好核對(duì)的時(shí)間段和往來(lái)對(duì)象,。 這是對(duì)賬的基礎(chǔ)。
2.接著用Excel建個(gè)表格,把雙方數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)入(沒(méi)有系統(tǒng)只能是錄進(jìn)去),先對(duì)比總金額。如果總額一致,就重點(diǎn)找那些名稱、時(shí)間不一樣但金額對(duì)得上的記錄,比如原材料名不同但規(guī)格型號(hào)能對(duì)上的,或者時(shí)間差在一個(gè)月內(nèi)的,用VLOOKUP函數(shù)或條件格式標(biāo)出來(lái)。數(shù)量單價(jià)有尾數(shù)差異的,只要總價(jià)差在幾分錢內(nèi)可以先忽略,超過(guò)的再仔細(xì)查。
3.遇到差異別著急,先和對(duì)方財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員溝通。比如名稱不一樣就問(wèn)清楚是不是同一種東西,記下來(lái)對(duì)應(yīng)關(guān)系;時(shí)間對(duì)不上就看是不是一方?jīng)]及時(shí)入賬;尾數(shù)差太大就核對(duì)原始單據(jù)找原因。確認(rèn)清楚后調(diào)整賬目,最后總結(jié)這次的問(wèn)題,以后定期對(duì)賬,避免差異越積越多。

84785001 

08/16 07:13
老師,對(duì)方只有月份,而且月份和我們實(shí)際入庫(kù)也不完全一致,可能3月份入庫(kù)的,對(duì)方5-6月份才有賬單,也有可能對(duì)方1月份就有賬單,我試了vlookup不行,完全沒(méi)有一個(gè)支點(diǎn)來(lái)查找,我建立了輔助列查找,也是要一個(gè)個(gè)去核對(duì),基本上都對(duì)不上,而且她的賬單有很多合并單元格的,我又不敢給她拆分,因?yàn)橛泄灿玫呐赂銇y了,不是平時(shí)沒(méi)核對(duì),是每次核對(duì)就是遇到這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)闀r(shí)間段不一致,平時(shí)對(duì)賬對(duì)對(duì)不上的也不敢調(diào)賬。

董孝彬老師 

08/16 07:17
?您好,先處理對(duì)方的合并單元格,你可以復(fù)制一份對(duì)方的賬單到新表格里,用 Excel 的 “取消合并單元格” 功能拆分,拆分后空白的單元格用上面的內(nèi)容填充(比如選中區(qū)域按 Ctrl+G 定位空值,輸入 = 上單元格地址后按 Ctrl+Enter),這樣既不破壞對(duì)方原始數(shù)據(jù),又能讓每一行都有完整信息,方便后續(xù)核對(duì)。
然后別盯著月份硬找,換成用原材料規(guī)格、差不多的數(shù)量和金額范圍去搜,比如你 3 月入了 100 個(gè) Φ10mm 圓鋼總價(jià) 2000 元,就找對(duì)方賬單里規(guī)格帶 Φ10mm、數(shù)量接近 100、金額在 1900 到 2100 之間的記錄,不管對(duì)方是 5 月還是 6 月的先標(biāo)記;最后拿著這些標(biāo)記的記錄跟對(duì)方核對(duì),問(wèn)清楚每筆對(duì)應(yīng)你方哪個(gè)入庫(kù),確認(rèn)一筆標(biāo)一筆,對(duì)不上的記好原因,等雙方都認(rèn)可了再調(diào)賬,別自己隨便改

84785001 

08/16 07:34
那就是針對(duì)這種的,也是沒(méi)辦法用公式更快速地核對(duì)出結(jié)果嗎?主要是核對(duì)幾天了還沒(méi)個(gè)頭緒,好著急

董孝彬老師 

08/16 07:37
您好, 這些是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),省不了,沒(méi)有這些,沒(méi)法核對(duì)嘛,要么就是以前一筆糊涂賬不管了,直接雙方認(rèn)可一個(gè)余額,以后每月核對(duì),關(guān)鍵要對(duì)方也認(rèn)可,還有老板也 同意
