問題已解決
老師你好我想提問一下,員工出差費報銷單動車3000元.住宿費1100,出租車費120,餐費600元.總共金額4820元!但是這位員工之前現金借款2000過!記賬憑證會計分錄:借:管理費用-差旅費2800 借:庫存現金2000 貸:其他應收款4820



?同學您好,很高興為您解答,請稍等
08/28 18:11

董孝彬老師 

08/28 18:13
您好,員工出差費報銷單動車3000元、住宿費1100元、出租車費120元、餐費600元,總共金額4820元,因為之前現金借款2000元,所以正確的會計分錄應該是:借:管理費用-差旅費4820元,貸:其他應收款2000元,貸:庫存現金2820元,這樣處理是因為公司需要確認全部差旅費4820元,同時沖銷員工之前的借款2000元,再補給員工現金2820元(4820-2000=2820)

84785022 

08/28 18:44
感謝老師呀!我其他應收款跟了人員工名字!就是說要給沖銷掉之前借款2000,然后再補差價多少,這樣就扯平了

董孝彬老師 

08/28 18:53
?您好,說得對,正確的處理就是沖銷掉之前借款2000元,然后再補給員工差價,這樣就能把賬目扯平了。具體來說,員工報銷差旅費總共4820元,已經借過2000元,所以公司需要再補給員工現金2820元(4820-2000=2820),這樣會計分錄就是:借:管理費用-差旅費4820元,貸:其他應收款-員工姓名2000元,貸:庫存現金2820元,這樣其他應收款-員工姓名科目就清零了,差旅費也全部入賬,員工也拿到了全部報銷款,賬目就平了

84785022 

08/28 18:55
老師我還有一個問題2月份收到經理交來業(yè)務招待費余款也是收到現金1800.支付業(yè)務招待費3200.就是說原來借款5000.應退款1800,應該減掉3200,那分錄是不是借:庫存現金1800
貸:其他應付款1800

董孝彬老師 

08/28 18:59
?您好,不對,正確的分錄應該是:借:管理費用-業(yè)務招待費3200元,借:庫存現金1800元,貸:其他應收款-經理姓名5000元,因為經理原來借款5000元,實際花了3200元,交回余款1800元現金,這樣既記錄了實際發(fā)生的招待費,又收到了余款現金,同時沖銷了經理原來的借款,賬目就平了

84785022 

08/28 18:59
老師主要我是剛從小白出來,有些東西知道是知道,就是有的時候也會有點小問題,問下懂得更多!畢竟會計這碗飯也是以后要靠經驗累積出來的,沒有一下子就能全能上手那么快

董孝彬老師 

08/28 19:01
對對,我們都是這樣過來的,

84785022 

08/28 19:08
經理之前借走1800.收到現金多了在借方:借:管理費用~業(yè)務招待費
3200借:庫存現金1800
貸:其他應收款-經理5000
就是說原來經理借款5000.退款1800.然后3200拿去支付招待費,這樣賬走平

84785022 

08/28 19:08
老師對的,業(yè)務招待費也是歸類到費用!剛剛打錯了

董孝彬老師 

08/28 19:09
您好,不對,借走時? 借:其他應收? 1800? 貸:現金
現在來票
借:管理費用? 3200? ?貸:其他應收? 3200,
其他應收余額在貸方是我們欠員工的

84785022 

08/28 19:12
那我正確分錄:借:管理費用~差旅費3000
貸:其他應收款~員工3000

董孝彬老師 

08/28 19:13
您好,是的,這個分錄對的

84785022 

08/28 19:13
兩筆分錄一起寫,還是寫一筆

董孝彬老師 

08/28 19:14
您好,借款時是單獨寫的,一個業(yè)務寫一筆

84785022 

08/28 19:15
我以為兩張票一起做寫一筆分錄憑證,這樣的業(yè)務

董孝彬老師 

08/28 19:16
您好,不是的哦,先借錢,后來發(fā)票的

84785022 

08/28 19:18
我剛看了一下期初余額表?掛著這里其他應收款5000.公司經理5000也掛著期初余額,剛剛忘了和你講

董孝彬老師 

08/28 19:21
您好,這不就是一個科目么,公司經理又不是會計科目,這是輔助核算 吧

84785022 

08/28 19:22
其他應收款就是計提過呀5000

84785022 

08/28 19:22
不是經理,那是員工5000也掛著計提過

董孝彬老師 

08/28 19:23
哦哦,計提過管理費用,發(fā)票來了就要把原來計提的紅沖了,再按發(fā)票入管理費用
