對于貿(mào)易公司來說，它最重要的表格當(dāng)屬應(yīng)收應(yīng)付和合同登記表格，它既可以清除公司當(dāng)前財(cái)政狀況，又可以清楚地記錄公司合同等情況，以便公司管理更加有序。應(yīng)收應(yīng)付和合同登記表的內(nèi)容包括：編號、日期、客戶名稱、備注、本次報(bào)價(jià)、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、應(yīng)付金額、實(shí)付金額、合同編號、合同名稱、合同金額。收/付款的時(shí)候要根據(jù)實(shí)際情況填寫，報(bào)價(jià)可以與應(yīng)收金額、實(shí)收金額一一對應(yīng)，合同編號、合同名稱、合同金額可以用來幫助公司管理更有效地管理合同，備注可以記錄一些比較重要的信息。每月開票100到200張，這就需要更加精確和有效地管理公司財(cái)務(wù)狀況，讓應(yīng)收應(yīng)付和合同登記表格能夠更加規(guī)范有序地運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)公司金融管理的效率最大化。 除此之外，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該結(jié)合公司發(fā)票等開支的情況以及信用管理的需要，對對應(yīng)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行定期盤點(diǎn)，定期進(jìn)行發(fā)票管理檢查，以保證財(cái)務(wù)順暢運(yùn)營，改善財(cái)務(wù)收支的狀況，防止各種損失的發(fā)生。