當出現(xiàn)報銷普票的情況時，分錄的憑證號要記在現(xiàn)金收支記錄上，應借貸方向如下：借銷售或者管理費用，貸庫存現(xiàn)金。由于普票不需要交稅，因此不需要登記應交稅金的科目。需要注意的是，普通發(fā)票的數(shù)額和實際報銷的金額可能存在一定的誤差，具體情況需要具體分析，建議按照實際票據(jù)金額來做，并不要大量報銷普票，多加以控制。同時還應增加費用收發(fā)票的相應核查程序，以提高對票據(jù)費用和發(fā)票管理的控制能力和效率。