當一家公司不能自行開具發(fā)票時，它可以通過稅務大廳代開發(fā)票。錄分錄的具體步驟如下： 1.中央稅務局對發(fā)票領用單位的領用人和領用日期進行核定； 2.發(fā)票開具單位按月統(tǒng)計、記賬； 3.發(fā)票開具單位將發(fā)票使用情況每月繳納稅收； 4.中央稅務局將發(fā)票開具單位報送的發(fā)票使用情況實時登記； 5.發(fā)票領用單位可以在稅務大廳辦理發(fā)票領用； 6.稅務大廳對領用發(fā)票的領用人和領用日期進行核定； 7.稅務大廳將發(fā)票的領取情況每月報送給中央稅務局； 8.中央稅務局將發(fā)票的領取情況實時登記。 以上就是代開發(fā)票的錄分錄步驟。此外，單位代開發(fā)票時還需要注意發(fā)票開具資格、發(fā)票使用準則及相關稅務規(guī)定等問題，確保發(fā)票稅款合規(guī)繳納。另外，稅務系統(tǒng)也提供了電子發(fā)票系統(tǒng)，可以按照手續(xù)代開發(fā)票，減少紙質發(fā)票的概念，更加方便客戶辦理發(fā)票領用手續(xù)。