當(dāng)研發(fā)部門購買軟件服務(wù)時，首先應(yīng)按照公司記賬規(guī)則正確錄入憑證，以下步驟將詳細指出具體的憑證字段的摘要： 1.憑證字段中的摘要字段中需記載付款原因，如“購買軟件服務(wù)”； 2.憑證字段中的收款方字段需記載軟件服務(wù)供應(yīng)商； 3.憑證字段中的科目字段應(yīng)分別記錄購買軟件服務(wù)所支付的訂金和尾款，科目字段要錄入“應(yīng)付賬款”； 4.憑證字段中的金額字段應(yīng)錄入“購買軟件服務(wù)”所支付的金額； 5.憑證字段中的說明字段可錄入相關(guān)的合同編號和軟件服務(wù)的類型及有效期等。 這樣，當(dāng)研發(fā)部門購買軟件服務(wù)時，就可以規(guī)范、合理的錄入憑證，保證公司財務(wù)的準(zhǔn)確性和有效性。 拓展知識： 錄入憑證時，應(yīng)注意以下幾個要點： 1.科目應(yīng)錄入正確，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 2.金額應(yīng)錄入準(zhǔn)確，不能因為多寫或少寫而對賬務(wù)產(chǎn)生影響； 3.說明字段應(yīng)錄入完整，有助于財務(wù)部門進行更清晰的財務(wù)憑證核查； 4.確保所有的憑證能夠清晰的展現(xiàn)公司的財務(wù)狀況。