在付款給對方的過程中，實際付出的貨款多余發(fā)票的情況，屬于應(yīng)付賬款的預(yù)付，應(yīng)付賬款的預(yù)付是指公司在實際未購買到商品或完成服務(wù)前，針對購買商品或接受服務(wù)之相關(guān)事宜已支付貨款或提前結(jié)清應(yīng)付賬款的經(jīng)營活動。 對于預(yù)付的貨款，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計上將其列入短期借款項目，并作為一種短期借款在系統(tǒng)中進行明細登記，月末結(jié)賬時依據(jù)收到的發(fā)票實際進行減項與發(fā)票做對應(yīng)處理，未收到發(fā)票的，可作為還款給供應(yīng)商。 從拓展的角度來看，預(yù)付的貨款的管理應(yīng)引起高度重視，首先要確定預(yù)付貨款資金來源，確定對方提供合格發(fā)票或者其他憑證；其次，在付款流程中，應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度進行審核，確保預(yù)付貨款管理的準(zhǔn)確性和真實性；最后，預(yù)付貨款的結(jié)算必須做到及時，確保資金的合理利用。