一般情況下，在計提和發(fā)放工資的時候是不需要寫報銷單的。發(fā)放工資是企業(yè)給員工正常發(fā)放的薪酬，因此不需要報銷單。計提工資也是給員工發(fā)放的正常薪酬，因此也無需報銷單。 報銷單是指報銷人把實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用詳細(xì)寫明，向企業(yè)進(jìn)行報銷的單據(jù)，報銷單中包括報銷名稱、報銷金額和報銷日期等內(nèi)容。另外，報銷單還需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徍巳撕炞郑宰C明費(fèi)用的真實(shí)性、合法性。 此外，報銷單不僅是一種記載支出情況的有效憑證，還可起到讓賬務(wù)人員能夠準(zhǔn)確無誤核對賬目的作用。不同部門之間的報銷也都需要報銷單，把費(fèi)用報銷經(jīng)過提交各級審核機(jī)關(guān)，經(jīng)公開審計，有效控制節(jié)約途徑，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。