當其他公司使用我們公司陪標時，被要求轉(zhuǎn)賬保證金時，應(yīng)先從銀行取出資金，再轉(zhuǎn)入對方銀行對應(yīng)賬戶中。一般來說，應(yīng)當做好款項憑證，以方便財務(wù)核對賬款，以及準備付款憑證，其中應(yīng)記載收付款人名稱、收付款金額、幣種等信息，并加蓋銀行公章、收款方確認章等，以便確保保證金的正確入賬。 此外，當保證金入賬后，應(yīng)當及時向?qū)Ψ桨l(fā)送確認函，并作好財務(wù)收支登記，以便更好地管理經(jīng)費，為今后報銷做好準備。 拓展知識：保證金是指針對某項義務(wù)而生的附屬款項，主要應(yīng)用于政府采購和招標等活動中，用于保障招標或政府采購的過程的順利進行。當中標的一方不能按要求履行合同義務(wù)時，收到保證金的一方可以拿出保證金做補償，從而保證相關(guān)支出的正常支付。