在3月的采購材料發(fā)票的場景下，如果采購員沒有及時(shí)報(bào)銷而出納已經(jīng)結(jié)賬，貨已經(jīng)入庫，那么可以在采購員的其他應(yīng)付款上掛賬，以便不影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。但是，在進(jìn)行掛賬前，必須要提醒采購員，讓他盡快報(bào)銷，及時(shí)完成采購流程。否則，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生損失，而且也會(huì)影響采購員的工作考核。此外，采購專員還應(yīng)當(dāng)注意在采購貨品/服務(wù)過程中的費(fèi)用報(bào)銷，以避免出現(xiàn)貨物/服務(wù)到達(dá)企業(yè)并且入庫，但是報(bào)銷還未完成的場景，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)掛賬的情況。 拓展知識(shí)：掛賬是指企業(yè)將其應(yīng)付賬款等將來支付的費(fèi)用，暫時(shí)記入應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款項(xiàng)中，而不進(jìn)行付款，以便企業(yè)在未來及時(shí)完成付款。掛賬在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中均有常見使用，可以有效地減少企業(yè)在費(fèi)用支出中的時(shí)間經(jīng)濟(jì)性和管理性浪費(fèi)，以及資金運(yùn)作更加節(jié)約的作用。同時(shí)，掛賬也帶入一定的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該加以管控，避免不合理，不必要的掛賬現(xiàn)象出現(xiàn)。