機(jī)器配件發(fā)票應(yīng)該放在一個(gè)專門的保管箱里，或者在收支報(bào)表中就要建立一項(xiàng)“發(fā)票管理”項(xiàng)，把公司每一筆收入的發(fā)票，不管是來(lái)自銷售、外包、及其他費(fèi)用的發(fā)票，都記錄到“發(fā)票管理”項(xiàng)中，管理員可以根據(jù)收支報(bào)表中的“發(fā)票管理”項(xiàng)，定期清點(diǎn)發(fā)票的數(shù)量，進(jìn)行把關(guān)。 另外，為了更好地把握公司的發(fā)票管理，可以作一個(gè)發(fā)票登記表，以記錄發(fā)票的編號(hào)，費(fèi)用名稱，票據(jù)狀態(tài)，票據(jù)使用情況，以及開票日期、到帳日期等。發(fā)票登記表可以有效管理發(fā)票，保障公司財(cái)務(wù)制度的健全。 拓展知識(shí)：現(xiàn)在公司管理有一個(gè)財(cái)務(wù)軟件可以幫助公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理工作，它可以幫助公司有效的管理費(fèi)用，合理的安排收支，而且還可以通過(guò)模塊化的管理機(jī)制，將各種財(cái)務(wù)資產(chǎn)統(tǒng)一管理，更加方便管理者監(jiān)督企業(yè)收支。