在錄入憑證分錄的時候，應(yīng)該按照科目的編碼順序來進(jìn)行錄入，科目編碼的設(shè)定由財務(wù)部門來統(tǒng)一定義，以確保同一類科目的記賬一致性，在錄入的時候應(yīng)該先錄入外幣科目，再按照科目代碼的先后順序錄入本位幣科目。錄入分錄時有幾條原則需要遵循，首先是借貸必須平衡，其次是借貸賬目要有具體財物明確科目。 拓展知識：另外，再錄入分錄的時候，還要注意把握記賬政策，以及根據(jù)政策的變化和賬務(wù)的復(fù)雜程度，合理的確定記賬科目，有效地完成財務(wù)分錄的錄入，盡可能少的出錯。