首先，收到材料發(fā)票時(shí)，應(yīng)在記賬簿中增加材料發(fā)票應(yīng)收賬款分錄。在增加記錄時(shí)，應(yīng)注明材料、供應(yīng)商的名稱及發(fā)票的金額。同時(shí)，也要記錄付款的時(shí)間或者有效期，以便按時(shí)進(jìn)行結(jié)算。如果沒(méi)有及時(shí)付款，應(yīng)該在有效期或付款日期到期之后，再次增加材料發(fā)票應(yīng)收賬款分錄。