公司代墊款一般是指企業(yè)按照財務(wù)制度，依據(jù)繳款證明文件照實錄入賬務(wù)記賬，具體記賬步驟如下： 1、 根據(jù)繳款證明憑證，開具付款發(fā)票，同時錄入賬務(wù)賬簿； 2、 在客戶分類賬上增加應(yīng)付款科目，增加應(yīng)付款金額； 3、 在營業(yè)外支出科目上增加實付款金額； 4、 在備用金科目上減少金額； 5、 銀行存款賬戶上減少金額； 6、 賬務(wù)核對，相關(guān)會計憑證簽字蓋章。 拓展知識：實際上，企業(yè)中的代墊款還可以按照費用性質(zhì)進(jìn)行月結(jié)，或者在每次支出后，企業(yè)根據(jù)繳款證明憑證，做發(fā)票，進(jìn)行賬務(wù)記賬，即可。