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記賬憑證填錯了怎么辦?



記賬憑證填錯了,很多是由于操作不當或漏洞引起的,需要及時查明原因,并采取有效措施糾正。
首先,要盡快找出憑證填錯的原因,是出現(xiàn)填寫錯誤的人主觀原因,還是外部環(huán)境的原因,比如系統(tǒng)故障、記賬數(shù)據(jù)漏填等。其次,要進行及時糾正,保證賬務的正確性和完整性,根據(jù)不同的情況進行相應的處理,比如補錄賬務憑證、補填賬務數(shù)據(jù)等。最后,要著重加強記賬憑證的管理,控制越來越多的外部環(huán)境因素對記賬憑證的影響,實施嚴格的審核制度,確保記賬準確無誤。
應用案例:企業(yè)ABC在2019年8月份使用了一次性憑證,該憑證上的賬號錯填成了與其它憑證沖突的賬號,導致賬務混亂,相關賬務貼標簽出現(xiàn)差錯。通過及時就此進行調查,最終發(fā)現(xiàn)錯誤是由于操作者根據(jù)以往習慣填寫,以及清理帳務前引起的。因此,ABC采取相應措施,一方面補填缺少的賬務憑證,另一方面,實施更嚴格的審核制度,并且給操作者做出更多的提示,從而避免出現(xiàn)類似情況的發(fā)生。
2023 02/08 04:28
