可以按照以下步驟進行： 1.準備完善的出口退稅資料，包括出口合同、出口發(fā)票、海關報關單、出口備案表、出口加工貿(mào)易單證等。 2.對這些出口退稅資料進行有效組織和管理，比如按照貿(mào)易伙伴、出口產(chǎn)品、出口地區(qū)來記錄出口退稅資料，以便確保資料結(jié)構(gòu)的完整性和準確性。 3.對出口退稅資料進行嚴格的校驗和審核，包括核對出口退稅資料中的所有關鍵信息，并與發(fā)票中的信息進行核對和驗證，以確保信息的完整性和準確性。 4.整理出口退稅資料，一般需要把多份發(fā)票和多個資料文件按照各自的特點按照順序組合在一起，以便更完整，更易于統(tǒng)計和查驗。 5.對出口退稅資料進行歸檔，一般分為三部分，包括已歸檔文件、審查和復核通過文件、未通過文件。