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問題已解決

出納人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制庫存現(xiàn)金盤點報告表,將盤點金額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,這樣約定正確嗎

82602643| 提問時間:04/11 13:45
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姜再斌 老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,稅務(wù)師
你好,努力解答中,稍后回復(fù)你。
04/11 13:46
姜再斌 老師
04/11 13:47
關(guān)于出納人員定期盤點庫存現(xiàn)金并編制盤點報告表的流程約定,原則上是正確的,但需結(jié)合具體內(nèi)控要求和操作細節(jié)進一步完善。以下是具體分析及建議: 該約定的正確性分析 符合內(nèi)控基本原則 職責(zé)分離:出納負責(zé)現(xiàn)金收支,但盤點時應(yīng)有第三方(如會計主管或?qū)徲嬋藛T)監(jiān)督,避免“自己盤自己”的風(fēng)險。 定期核對:通過盤點確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)差異(如挪用、錯賬或假幣問題)。 法規(guī)依據(jù) 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求:現(xiàn)金日記賬必須日清月結(jié),定期盤點(至少每月一次)并留存記錄。 《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》明確:貨幣資金需執(zhí)行不定期突擊盤點,防范舞弊。 需補充的關(guān)鍵細節(jié) 參與人員 不應(yīng)僅由出納單獨操作,需至少兩人(如出納+會計主管)共同盤點并簽字確認(rèn)。 盤點頻率 最低要求:每月一次全面盤點。 建議補充:對重要崗位或高風(fēng)險時期(如節(jié)假日前后)增加突擊抽查。 文檔要求 庫存現(xiàn)金盤點報告表需包含: 盤點日期、參與人員簽名 賬面余額、實盤金額、差異說明 差異處理意見(如報批后調(diào)整賬務(wù))。
姜再斌 老師
04/11 13:48
差異處理流程 若發(fā)現(xiàn)差異,需立即上報財務(wù)負責(zé)人,查明原因后按權(quán)限審批處理(如:短款由責(zé)任人賠償,長款需查明來源)。
姜再斌 老師
04/11 13:48
常見錯誤及風(fēng)險提示 錯誤做法 出納單獨盤點且無監(jiān)督。 盤點表無相關(guān)人員簽字或未存檔。 忽略零鈔、備用金或未入賬收支(如白條抵庫)。 風(fēng)險后果 賬實不符長期未被發(fā)現(xiàn),可能導(dǎo)致資金侵占。 審計時因內(nèi)控缺陷被出具管理建議書或處罰。
姜再斌 老師
04/11 13:49
原約定部分正確,但需補充監(jiān)督機制、頻率、文檔要求及差異處理流程。 完整表述示例: “出納人員應(yīng)每月至少一次在會計人員監(jiān)督下盤點庫存現(xiàn)金,編制《庫存現(xiàn)金盤點報告表》,由雙方簽字后存檔。盤點金額與現(xiàn)金日記賬余額的差異需按規(guī)定流程報批處理?!? 若需進一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金管理制度,可結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》細化操作細則。
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