按照性質分類：將文檔分為憑證、賬簿、報表、其他等四大類。這種分類方式有助于快速定位到某一具體性質的文檔。 按照時間分類：按照年度、月份、日期等方式對文檔進行分類。這種分類方式適用于需要按照時間順序查找的文檔，如財務報表和憑證等。 按照項目或業(yè)務分類：根據(jù)不同的項目或業(yè)務來建立文件夾，如不同的客戶或部門。這種分類方式有助于快速找到相關項目的文檔，便于進行財務分析和成本核算等工作。