會計憑證原始憑證記賬憑證是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/20 11:58:33　　字體：大小

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會計憑證的定義與分類

在財務(wù)管理中，會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要分為兩大類：原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中直接取得或填制的、用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、合同等都是常見的原始憑證。這些憑證提供了交易的基本信息，如日期、金額、交易雙方等。
記賬憑證則是根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證的主要作用是將原始憑證中的信息轉(zhuǎn)化為會計語言，以便于后續(xù)的賬務(wù)處理。其格式通常包括借方科目、貸方科目及金額等。

原始憑證與記賬憑證的關(guān)系及其重要性

原始憑證和記賬憑證之間存在著緊密的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)，而記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的進(jìn)一步加工和整理。企業(yè)必須確保每一張原始憑證都有相應(yīng)的記賬憑證與其對應(yīng)，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
在實際操作中，企業(yè)需要遵循一定的流程來處理這兩種憑證。例如，當(dāng)收到一張銷售發(fā)票時，財務(wù)人員需要先審核該發(fā)票的真實性與合法性，然后根據(jù)發(fā)票上的信息編制相應(yīng)的記賬憑證。記賬憑證的編制需遵循會計恒等式：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益。這意味著任何一筆交易都必須同時影響到至少兩個會計科目，且借貸雙方金額相等（即 借方金額 = 貸方金額）。
通過正確使用原始憑證和記賬憑證，企業(yè)能夠有效地監(jiān)控資金流動，確保財務(wù)報表的真實性和可靠性。