記賬憑證都有啥

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/04/02 12:10:45　　字體：大小

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記賬憑證的類型與功能

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

記賬憑證主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
收款憑證用于記錄企業(yè)收到款項(xiàng)的情況，其基本格式包括借方科目（如銀行存款）和貸方科目（如主營業(yè)務(wù)收入）。例如，當(dāng)企業(yè)收到客戶支付的貨款時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：借方科目為“銀行存款”，貸方科目為“應(yīng)收賬款”。
付款憑證則相反，它記錄企業(yè)支付款項(xiàng)的情況。比如支付供應(yīng)商貨款時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：借方科目為“應(yīng)付賬款”，貸方科目為“銀行存款”。
轉(zhuǎn)賬憑證用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，如將原材料從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫。這類憑證的會(huì)計(jì)分錄通常只涉及兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶之間的調(diào)整。

記賬憑證的編制與審核

編制記賬憑證需要遵循一定的規(guī)則和步驟，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。憑證編號(hào)是每張記賬憑證的唯一標(biāo)識(shí)符，有助于追蹤和管理。憑證的日期應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間一致，以保證時(shí)間上的連貫性。
審核過程至關(guān)重要，審核人員需檢查憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。例如，審核人員會(huì)檢查憑證上的金額是否正確，使用的會(huì)計(jì)科目是否恰當(dāng)。對(duì)于復(fù)雜的交易，可能還需要進(jìn)行額外的計(jì)算驗(yàn)證，如使用公式 A = B C - D 來核對(duì)不同科目的余額。
此外，記賬憑證還應(yīng)附有相關(guān)的原始憑證，如發(fā)票、合同等，以便于日后查證。