會計憑證啥樣

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/09 18:22:24　　字體：大小

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會計憑證的定義與作用

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證的主要作用在于提供準確、可靠的財務信息，確保企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的真實反映。在企業(yè)的日常運營中，每筆交易都需要通過會計憑證來記錄。例如，當企業(yè)進行銷售時，會生成一張銷售發(fā)票作為原始憑證；然后根據(jù)這張發(fā)票編制記賬憑證，記錄銷售收入和應收賬款。
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或填制的，如發(fā)票、收據(jù)等；而記賬憑證則是由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制而成，用于登記賬簿。

會計憑證的編制與審核

編制會計憑證需要遵循一定的規(guī)范和流程。以購入原材料為例，采購部門填寫采購訂單后，供應商發(fā)貨并開具發(fā)票，倉庫驗收貨物后填寫入庫單。這些文件即為原始憑證。會計人員收到這些原始憑證后，需仔細核對數(shù)量、金額等信息是否一致，并據(jù)此編制記賬憑證。記賬憑證通常包括日期、編號、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。
審核會計憑證同樣至關(guān)重要。審核過程中，會計人員需要檢查憑證的真實性、合法性和完整性。例如，在計算增值稅時，使用公式：VAT = 銷售額 × 稅率。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應及時更正，確保賬務處理的準確性。