會計憑證按照形式劃分可分為哪兩種

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/11 12:36:15　　字體：大小

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會計憑證的兩種基本形式

在財務(wù)會計領(lǐng)域，會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

根據(jù)其形式的不同，會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、工資單等都是常見的原始憑證。這些憑證直接反映了交易的實際內(nèi)容，是會計核算的基礎(chǔ)。
記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證的主要作用在于將原始憑證中的信息轉(zhuǎn)化為會計語言，以便于后續(xù)的賬務(wù)處理。記賬憑證通常包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種類型。

原始憑證與記賬憑證的區(qū)別及應(yīng)用

原始憑證和記賬憑證雖然都屬于會計憑證，但它們在實際應(yīng)用中有著明顯的區(qū)別。
原始憑證側(cè)重于反映具體的經(jīng)濟活動，具有較強的法律效力，是企業(yè)進行稅務(wù)申報、審計檢查等工作的基礎(chǔ)資料。而記賬憑證則更注重對經(jīng)濟活動的分類和整理，通過會計科目和借貸關(guān)系的設(shè)置，將原始憑證的信息系統(tǒng)化、規(guī)范化。
在實際操作中，會計人員需要確保每一張原始憑證都有相應(yīng)的記賬憑證作為支撐，形成完整的會計記錄鏈條。例如，在計算企業(yè)的收入時，公式為：收入 = 銷售單價 × 銷售數(shù)量。這一過程中，銷售發(fā)票作為原始憑證提供了銷售單價和數(shù)量的具體數(shù)據(jù)，而記賬憑證則負責(zé)將其轉(zhuǎn)換為會計語言，最終體現(xiàn)在財務(wù)報表上。