原始憑證和記賬憑證分別具備哪些基本內(nèi)容和作用

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/14 12:38:49　　字體：大小

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原始憑證的基本內(nèi)容和作用

原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是進行會計核算的重要依據(jù)。

其基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、填制單位或個人簽章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價和金額等。例如，在采購原材料時，供應(yīng)商提供的發(fā)票即為原始憑證，其中包含商品名稱、數(shù)量、單價及總金額等內(nèi)容。
原始憑證的作用在于：提供真實、合法、準(zhǔn)確的交易信息。它不僅是登記賬簿的基礎(chǔ)，也是審計和稅務(wù)檢查的重要依據(jù)。通過原始憑證，企業(yè)能夠追蹤每一筆資金的流向，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

記賬憑證的基本內(nèi)容和作用

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。其基本內(nèi)容包括：憑證編號、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目、借貸方向、金額、附件張數(shù)、制單人和審核人簽章等。
記賬憑證的作用在于：將原始憑證的信息轉(zhuǎn)化為會計語言。通過記賬憑證，會計人員可以將各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類匯總，形成系統(tǒng)的會計記錄。公式如：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益 (∫Assets = ∫Liabilities ∫Owner's Equity) 體現(xiàn)了企業(yè)在某一時刻的財務(wù)狀況。記賬憑證的正確編制直接影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。