原始憑證與記賬憑證的作用是什么

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/05/08 14:16:40　　字體：大小

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原始憑證的作用

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。

它不僅是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。
原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、合同等文件，這些文件詳細(xì)記錄了交易的時(shí)間、金額和內(nèi)容。例如，一張銷售發(fā)票不僅顯示了銷售商品的數(shù)量和價(jià)格，還包含了買方和賣方的信息。通過(guò)這些信息，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地追蹤每一筆交易的發(fā)生和執(zhí)行情況。
原始憑證的重要性在于其真實(shí)性與合法性。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的原始憑證，才能作為記賬的依據(jù)。公式如：收入 = 銷售數(shù)量 × 單價(jià) 其他費(fèi)用，這個(gè)簡(jiǎn)單的公式展示了如何利用原始憑證中的數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算企業(yè)的收入。

記賬憑證的作用

記賬憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上，由會(huì)計(jì)人員編制的用于登記賬簿的憑證。它是將原始憑證中的信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言的關(guān)鍵步驟。
記賬憑證的主要作用是確保會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。每一張記賬憑證都必須包含借貸雙方的科目名稱和金額，并且需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序。
例如，在處理一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票（原始憑證）編制記賬憑證，借記“原材料”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。這種轉(zhuǎn)換過(guò)程使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加清晰和易于管理。
此外，記賬憑證還能幫助企業(yè)在稅務(wù)申報(bào)和審計(jì)過(guò)程中提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄支持。