會計憑證原始憑證記賬憑證的區(qū)別是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/05/15 09:48:54　　字體：大小

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會計憑證的定義與分類

在財務(wù)會計中，會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，它是登記賬簿的依據(jù)。

會計憑證主要分為兩大類：原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等都是常見的原始憑證。
記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。其格式通常包括日期、編號、摘要、借貸科目、金額等信息。

原始憑證與記賬憑證的區(qū)別

原始憑證和記賬憑證的主要區(qū)別在于它們的功能和使用場景。
原始憑證直接反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生情況，具有法律效力，是會計核算的基礎(chǔ)。記賬憑證則是在原始憑證的基礎(chǔ)上，經(jīng)過會計人員的整理和分析，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為會計語言的過程。記賬憑證的作用是為賬簿登記提供依據(jù)，確保賬簿記錄的準確性和完整性。
另一個重要區(qū)別在于數(shù)據(jù)處理的方式。原始憑證中的數(shù)據(jù)通常是具體的交易金額和相關(guān)信息，而記賬憑證則需要通過會計分錄的形式，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計科目的借方和貸方。例如，一筆銷售收入的原始憑證可能顯示銷售金額為1000元，而在記賬憑證中，則會表示為：借：應收賬款 1000 貸：主營業(yè)務(wù)收入 1000。