問題已解決
公司從2011年開始建帳,帶帳公司做帳的,最近三年樣子由于公司帳戶被沖結,很多應收款項直接由甲方代付給了材料商,很多材料款老板自己從不同渠道付了,工作資也這樣,但應收應付這些往來沒交代給代帳公司,現帳上與實際根本對不上,老板也沒付款憑證,現我接手這亂帳,理不清了。老板說根據現有的實際情況重新建帳,可行嗎?



?同學您好,很高興為您解答,請稍等
08/30 12:07

董孝彬老師 

08/30 12:11
您好,不行的,面對這種賬務混亂的情況,不能直接重新建賬,而應該以外賬錯誤的期末余額作為新賬套的期初余額,然后通過調整分錄來糾正錯誤。具體操作是:先盤點公司實際資產和負債情況,比如實際現金有10萬元,銀行存款有50萬元,存貨有30萬元,固定資產有100萬元,總資產就是10+50+30+100=190萬元;實際應付賬款有40萬元,短期借款有20萬元,總負債是40+20=60萬元;那么所有者權益應該是190-60=130萬元。然后對比外賬數據,發(fā)現差異后做調整分錄,比如外賬少記了5萬元收入,就做借:應收賬款50000 貸:以前年度損益調整50000;外賬多記了3萬元費用,就做借:以前年度損益調整30000 貸:相關費用科目30000。這樣調整后,賬務就能真實反映公司狀況,又不會破壞賬務連續(xù)性,也不會引起稅務局質疑。記得保存好所有調整依據,以后做賬要規(guī)范,確保賬實相符

84785030 

08/30 14:06
假如我現帳上應付A公司1萬元,但我實際只應付4000元了,那6000元也不知道是怎么付出去的,也沒憑證,怎么調呢?

董孝彬老師 

08/30 14:10
?您好,對于應付A公司賬面1萬元但實際只欠4000元的情況,你可以這樣調整:先做借:應付賬款-A公司10000 貸:應付賬款-A公司4000 貸:以前年度損益調整6000,把賬面應付賬款調到實際金額;然后針對這6000元差額,由于沒有憑證,需要做借:以前年度損益調整6000 貸:利潤分配-未分配利潤6000,同時在賬簿附注中說明這筆調整是因為缺乏付款憑證,并由老板出具書面說明確認這筆款項確實已經支付但憑證丟失,這樣既調整了賬務,又保留了調整依據,以后查賬時能夠解釋清楚。

84785030 

08/30 14:15
那假如應收也這種情況,怎么做呢?

董孝彬老師 

08/30 14:18
?您好,假如應收賬款也有這種情況,比如賬上應收B公司8000元但實際只應收3000元,那5000元差額不知道是怎么收回的也沒憑證,你可以這樣調整:先做借:應收賬款-B公司8000 貸:應收賬款-B公司3000 貸:以前年度損益調整5000,把賬面應收賬款調到實際金額;然后針對這5000元差額,由于沒有憑證,需要做借:以前年度損益調整5000 貸:利潤分配-未分配利潤5000,同時在賬簿附注中說明這筆調整是因為缺乏收款憑證,并由老板出具書面說明確認這筆款項確實已經收回但憑證丟失,這樣既調整了賬務,又保留了調整依據,以后查賬時能夠解釋清楚。
